🤯⚡️Automation utmanar organisation

Behovet av en organisation förändras. Detta förändrar ju allt!

Det här är nyhetsbrevet där Tomas Seo, innovationsstrateg på Phorecast, avslöjar händelser, upptäckter och ny teknik som får honom att utbrista: Detta förändrar ju allt! Du prenumererar på det här för att fortsätta vara steget före med de senaste trenderna och få konkreta tips för att framtidssäkra dig och din organisation. Har du fått det här av en vän? Då vill du kanske starta en egen prenumeration?

---

Vad har hänt?

-Sam Altman slår vad om att ett enpersonsbolag kan bli värt 10 miljarder om personen använder AI.

Under en intervju med Reddit-medgrundaren Alexis Ohanian, framförde OpenAI:s VD Sam Altman tanken att AI-teknik kan möjliggöra skapandet av 'one-person unicorns' – företag värderade till en miljard dollar, grundade och drivna av en enda individ. Sam berättade att han och några andra tech CEOs har en gruppchatt där de slagit vad, inte om det kommer att hända utan vilket år det kommer att hända.

Tidningen Fortune plockade sedan upp den här nyheten och bekräftade att idén om 'one-person unicorn' inte bara är en spekulativ vision utan en allt mer realistisk möjlighet. De betonar vikten av visionära grundare och att det fortfarande krävs exceptionella individer med förmåga att se unika möjligheter och agera modigt för att driva framgångsrika startups. Innovativt tänkande och förmågan att omsätta idéer i handling är avgörande, oavsett hur avancerade verktyg som är tillgängliga men möjligheterna med AI gör att en ny typ av företagsstruktur och tillväxtmodell kan utmana tidigare normer inom startup-världen.

Detta förändrar ju allt

Denna vecka blir det en praktisk genomgång av hur alla kan massgenerera content med hjälp av AI och automatisering. Jag gör det för att utreda vad som är möjligt redan idag och för att kunna fundera igenom konsekvenserna för den traditionella organisationen. 

Experimentet blir att skapa en Youtube-kanal som kräver så lite arbete som möjligt för mig att regelbundet skapa content till. Så ser vi vad vi kan lära oss av det. (Receptet funkar förstås lika bra för massproduktion av video till TikTok eller Instagram.) Även om du inte själv skapar content så är genomgången av vad som är lätt och svårt med en sådan här AI-automatisering intressant för alla att förstå.

Recept för massproduktion av shorts

Prepptid: 3 h 
Koktid: Ca 3 min
Antal portioner: 90 filmer (cirka 15 minuter för 90 till nu när setup är gjord)

Ingredienser:

• 1 st specialbyggd GPT som genererar korrekta quizfrågor i tabellformat

• 1 st mall i Canva som kan generera ut mängder av filmer

• 1 st färsk Youtube-kanal för uppläggning

Gör så här:

Bygg en GPT (eller annan återanvändningsbar prompt i valfri LLM)

Att bygga en GPT som genererar ut frågor till en Excel-tabell är inte svårt. Problemet jag stöter på är att när jag genererar ut mängder av frågor så degraderar kvaliteten. Efter experimenterande kommer jag fram till att mellan 5-10 frågor verkar vara max för att få den kvalitet som jag vill ha. Det skulle gå att köra det här som ett skript mot API med 5 i taget, men det kostar pengar så för det här experimentet så gör jag helt enkelt så att jag gör 10 i taget tills jag har 90 frågor (30 där första svarsalternativet är det korrekta, 30 st för alt 2, 30 för alt 3). Det är ju inte fullt så automatiskt som det skulle kunna vara och det reducerar min kompetens till att manuellt flytta text mellan olika excel-dokument.

Skapa en mall i Canva och använd Bulk Create för automatisering

När jag väl har mitt excelark med alla frågorna är min plan att använda Canva för att göra mängder av filmer. Jag behöver Canva Pro, men eftersom det här är första gången jag använder Canva så finns det ett gratiserbjudande för en månad. Då kommer jag åt funktionen Bulk Create där jag kan tanka in data från ett Excelark för att göra filmer. Bakgrundsbilden för Canva-mallen genererar jag i Midjourney, musiken genererar jag i Suno.Ai, men loggan ritar jag själv (eftersom jag ännu inte har hittat något AI-verktyg som gör snygga logotyper och det ju råkar var en gammal specialkompetens jag ändå har). Förutom att prompta och rita loggan så reduceras jag igen till att flytta massa filer, copy/paste copy/paste. 

Servera på Youtube (eller annan videoplattform går också bra)

Eftersom det är första gången jag använder Canva så tog det lite tid innan jag fick till setup. Men när den väl är på plats så tar det bara ett par minuter att skapa 90 filmer färdiga för att ladda upp. Förutseende som jag var så har jag redan fått Youtube-optimerade namn till alla filmerna från min GPT så nu är det bara att ladda upp dem. Här blir jag stoppad av att en ny Youtube-kanal inte får ladda upp mer än 10 filmer om dagen, så tyvärr kommer jag inte kunna fylla kontot med alla filmer som jag gjorde innan du läser det här nyhetsbrevet. Min arbetsroll här blir återigen att flytta filer och kopiera text. (på sikt skulle det förstås att använda en schemaläggare, men jag hittar ingen som gör något spännande med AI så det fick vara, tipsa gärna om du känner till någon)

Slutsatsen av det här experimentet är att det finns två tydliga uppgifter som jag som människa behöver ha hög kompetens för att utföra om jag vill dra nytta av generativ AI redan idag.

För det första: Jag behövs för att klura ut hur jag ska använda verktygen så resultatet av storkoken ska kännas restaurang och inte skolmatsal. Min kreativitet krävs för att få till ett formatet så det, trots att man förstår att det är bulkproducerat, ändå ger tittaren något värde. (jag tittar själv inte på sådana här Youtube-quiz, men jag har förstått att det är populärt)

För det andra: Jag behövs för att förstå mellan vilka olika fönster jag ska kopiera in olika fält och filer. Jag har sett tendenser till det här i tidigare experiment, än så länge är de flesta verktyg bara halvautomatiska. Det går att hacka ihop lösningar för att helautomatisera men det är oftast inte värt det till att börja med.

Det är viktigt att förstå dessa två mänskliga nyttor. Det första känns intressant för mig, för det är ju ett roligt kreativt jobb att skapa formatet. Det andra känns inte alls roligt för det känns som en bot skulle kunna göra det här, men än så länge krävs det högre kompetens än tillgängliga AI-system har för att kopiera in data på rätt ställe. Så baksidan av att kunna vara en högfungerande enpersons produktionsmaskin är att just nu får vi stå ut med att göra tråkigt repetitivt arbete. Men gör vi det kan vi producera 100 gånger mer på en dag än vad vi kunde innan.

Världen kommer svämma över av massproducerad content. Folk har sagt det länge men det blir extra tydligt när jag själv är den som hyfsat enkelt kan sätta ihop ett produktionsflöde som kan producera 100-tals filmer som en simpel side-business. Det gäller bara att para ihop produktionsmetoden med rätt syfte.

Det här gäller ju inte bara för att göra video-shorts,de flesta av våra verktyg kommer att ha arbetsflöden för att massgenerera innehåll som är lätta att hantera för alla som vill. Alla uppgifter som går att standardisera en arbetsprocess för kommer gå att öka i effektivitet med hjälp av AI och halvautomatisering. Men det krävs tid att utforska. Första gången du sätter ihop det tar det lång tid, så lång tid att du inte känner att det är värt det om det bara är för att du ska göra ditt jobb effektivare. Speciellt om den enda tid du har för att utforska nya sätt att jobba på är den tiden du borde lägga på att producera ett specifikt resultat. Då kommer du ständigt känna att det här med AI är slöseri med tid. För det är inte AI som kommer ta ditt jobb. En människa med tid att utforska alla nya verktyg kommer ta ditt jobb, och detta förändrar ju allt!

Vad kan du göra idag?

Förstå

Det är de som säljer spadar till guldgrävarna som tjänar mest. Om framgångsrika soloentreprenörer kommer bli vanligare kommer det inspirera många fler till att testa att bygga mer komplexa bolag på egen hand. Det kommer skapa en ny marknad. Soloentreprnörer med mycket kapital kommer inte alls att bete sig som vare sig traditionella enmansbolag eller vanliga bolag som omsätter flera miljarder om året. För att minska sin arbetsbelastning kommer de att bygga upp AI-drivna beslutssystem som analyserar vilka utmaningar som soloentreprenören bör fokusera på. Vi måste också förstå att på sikt (eller kanske till och med inom kort) kommer AI-systemen klara att navigera en vanlig dator på exakt samma sätt som vi, så då är tröskeln att vi människor inte vill bli reducerade till copy/paste-maskiner inte längre ett hinder. Då kommer den verkliga demokratiseringen då vem som helst kan helautomatisera sin och andras arbetsroller förändra hur vi väljer att organisera oss.

Planera

Om en person kan göra lika mycket som ett gigantiskt bolag tillsammans med AI. Borde inte då 100 personer tillsammans med AI kunna göra ett ännu mer konkurrenskraftigt bolag? 

Modern forskning kring organisationer har några gemensamma framgångsfaktorer. Här har du ett test:

• Jobbar din organisation fram standardiserade processer som ni faktiskt följer?

• Har er organisation en tydlig hierarkisk beslutsstruktur med ett pyramidliknande organisationsschema som alla känner till?

• Är sättet ni har organiserat ert arbete på grundat i ekonomisk rationalitet?

Kunde du svara JA på någon av dessa frågor så behöver din organisation planera ännu en omorganisation inom en snar framtid. I princip all modern forskning kring effektiv organisering förespråkar minskad hierarkisk styrning. Om auktoriteten för beslut ligger hos de som utför  jobbet utan förbehåll så minimeras byråkrati och produkter och tjänster anpassas snabbare till målgruppernas behov. 

Bankerna tänkte att deras lokaler dit folk kunde komma var deras stora fördel när internetbankerna dök upp. Det var fel. Shoppingkedjorna tänkte likadant när e-handeln tog över. När fördelen för kunderna var att slippa ta sig till en fysisk lokal var det som drev marknaden fungerar det inte att bara säga att vi har fysisk lokal, det har inte de andra. 

På samma sätt behöver ni nu tänka igenom om er fördel med att vara många människor är en fördel för er målgrupp eller om mängden människor behövs för att underhålla organisationens interna funktioner. Är det det senare så kanske det är något ni behöver förändra? Konkret behöver ni i så fall planera för hur er organisation kan decentralisera makt utan förbehåll. Och om de processer ni jobbar efter standardiserar arbetsuppgifter så att de i princip kan automatiseras, då behöver ni planera så alla medarbetare tillåts få mer tid att utforska vad som går att halvautomatisera. 

För dig som arbetar i en större organisation gäller det att utvärdera styrkorna med att vara en stor organisation utan att skönmåla. Det finns faktiskt värde i att ha en stor organisation, men det gäller att renodla det värdet stenhårt inför kommande konkurrensen från lean mean one person machine organisationerna. Mitt tips är mångfald. Organisationer som tillåter olika perspektiv kommer ha fler infallsvinklar än en singelentreprenör.

Gör

Om du redan arbetar med Canva men inte testat att skapa med Bulk Create så tycker jag du ska bekanta dig med det. (Öppna ett projekt, välj App-tabben och sök efter Bulk Create)

För dig som inte har något behov av att bulkproduktion är veckans utmaning istället att fundera igenom något som du skulle vara bättre på om du fick bestämma själv. Var är din organisation ett hinder?

Titta på quizfrågorna: 

Och om du inte bara vill producera massor av videos utan också vill att de ska bli sedda så har jag ju tidigare skrivit ett recept på hur du får 1 miljon views på short videos.

Länkar

Sam Altmans intervjucitat på Xwitter  
https://twitter.com/alexisohanian/status/1752753792058294725?s=46&t=zHQCBTtfz3hXdhbfUsgEAg

Fortune artikeln är bakom betalvägg så här kommer Internet Archives cachade version:
https://web.archive.org/web/20240204123550/https://fortune.com/2024/02/04/sam-altman-one-person-unicorn-silicon-valley-founder-myth/

Tipstack till Jocke JJ Jardenberg som gjorde ett av sina Ensakidag denna veckan om Altmans vadslagning
https://www.linkedin.com/posts/jardenberg_ensakidag-ensakidag-ai-ugcPost-7160512946211586049-8yPg

Precis när jag ska posta det här så får jag en invite till MultiON, en chrome-extention som tar över min browser och utför det jag ber den. Den klarar inte att ladda upp mina filmer från min dator, men det är möjligt att jag skulle kunna få den att kopiera text från ChatGPT in i Canva. Värt att testa för att förstå hur autonoma AI agenter kommer fungera. Deras Discord verkade inte funka igår kväll, men jag kom in genom att ladda ner deras Chrome extension.
https://www.multion.ai/

Sedan sist vi hördes

Många har i veckan skrivit om en MIT-undersökning som säger att det kommer bli för dyrt att byta ut arbetskraft mot automatiska system. Jag tänkte göra mitt nyhetsbrev om den, men när jag läste själva studien så är det rätt tydligt att scoopet var ytterst begränsat. Det handlar om att precis som i mitt experiment så är det AI-systemens synförmåga som gör det svårt att helautomatisera arbetsflöden. Visst, det är dit vi vill komma men halvautomatisering räcker rätt långt för att kunna effektivisera med AI. Tänk så här; De som inte är vana att arbeta med bilder vill att bildgenerering ska ge dem perfekta bilder, de promptar och promptar. Men för de som arbetat med bilder länge så räcker det att hitta en tillräckligt bra prompt, resten fixar de i Photoshop, precis som de brukar. Halvautomatiskt effektiviserar fortfarande jättemycket.  Rapporten tar upp bageri som ett exempel där det inte är lönsamt att automatisera. Men jag hävdar att det finns många fler arbeten där människor sitter hela dagarna framför en datorskärm än där de är bagare.

Här är en bra genomgång av artikeln
https://www.csail.mit.edu/news/rethinking-ais-impact-mit-csail-study-reveals-economic-limits-job-automation

Och här är själva forskningsrapporten
https://futuretech.mit.edu/2024-01-18+Beyond_AI_Exposure.pdf

Är du en insiktsdelare?

Känner du någon som är intresserad av hur AI påverkar hur en modern organisation behöver fungera? Eller kanske någon som är intresserad av hur man kan massproducera video-shorts och annan content med hjälp av AI? Vem tänkte du på? Skicka vidare!

GPTn jag skapade för att bulkskapa quizfrågor finns tillgänglig för betalande prenumerater här https://dettaforandrarjuallt.substack.com/p/ai-verktyg (du behöver fortfarande ha ChatGPT+)

Jag lägger numera ungefär två arbetsdagar i veckan på varje nyhetsbrev. Detta inkluderar research, källgranskning och testning av nya tjänster. Så tycker du att kvaliteten på det här nyhetsbrevet är acceptabel bli gärna betalande prenumerant så att jag kan motivera den nedlagda tiden. ($4.50 i månaden om du köper årsabonnemang)

Tomas Seo

Har du fått dagens nyhetsbrev utan att vara prenumerant?
Gillade du det här och vill ha mer så är det bara att skriva upp sig här
(du väljer själv om du vill betala):